Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z systemu zapisów prowadzonego przez Organizatora.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

OGARNIJ BAZĘ Magdalena Łukasik
NIP: 5423108411
REGON: 367855042
ul. Szarych Szeregów 5B/12
15-666 Białystok, Podlaskie

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: kontakt@ogarnijbaze.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach systemu zapisów mogą być przetwarzane następujące dane:

  • imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
  • adres e-mail, numer telefonu,
  • imię i nazwisko dziecka,
  • numer PESEL dziecka,
  • dane dotyczące diety, stanu zdrowia, potrzeb edukacyjnych i innych informacji przekazanych przez rodzica,
  • rozmiar koszulki i imię na koszulce,
  • dane dotyczące płatności i historii zgłoszenia,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • obsługi zapisów na turnusy,
  • realizacji umowy dotyczącej udziału dziecka w zajęciach,
  • kontaktu z rodzicem lub opiekunem,
  • organizacji opieki, bezpieczeństwa i prawidłowej realizacji zajęć,
  • obsługi płatności, rozliczeń i dokumentów księgowych,
  • wykonywania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  • archiwizacji dokumentacji związanej z zapisami.

4. Podstawa prawna przetwarzania

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, np. dochodzenie roszczeń, archiwizacja, bezpieczeństwo systemu,
  • art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda, jeśli przekazywane są szczególne kategorie danych, np. informacje o zdrowiu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i obsługi technicznej systemu,
  • operatorowi płatności elektronicznych,
  • biuru księgowemu lub podmiotom świadczącym obsługę rachunkową,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych i dotyczących dochodzenia roszczeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zapisanie dziecka na turnus lub prawidłową realizację usługi.

9. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do poprawnego działania systemu, utrzymania sesji użytkownika oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej.

Wróć do formularza